Эта статья будет полезна руководителям строительных компаний, у которых в штате работают снабженец и прораб, а закупка материалов идёт через расчётный счёт. Если линейный персонал не считает расход, а вы регулярно гоняете излишки между объектом и складом — ниже разобрана схема, как перестроить мотивацию и убрать лишние налоги.
Когда снабженец завозит на объект больше, чем нужно, а прораб отправляет излишки обратно — вы платите дважды: за хранение и за логистику. Плюс налоги с оборота, который вообще не должен проходить через вашу компанию. С 2025 года это бьёт особенно сильно: при обороте от 10 млн добавляется 5% сверху, а УСН растёт. Каждый прогнанный через счёт миллион — это около 100 тыс налогов, которые съедают маржу.
Реальный сценарий: материалы катаются по кругу
Заказчик переводит миллион на материалы через расчётный счёт компании. С этой суммы уходит ~100 тыс налогов (5% + УСН), и чтобы хоть что-то заработать, приходится накручивать наценку от 20%. Снабженец, посаженный на процент от объёма закупок, везёт на объект с запасом — ему так выгоднее. Прораб тоже не считает досконально, потому что финансово его это не касается.
Итог: лишние мешки смеси и пачки профиля едут обратно на склад, склад переполняется, компания платит за хранение, потом эти же материалы тащат на другой объект. Прибыль съедается логистикой, налогами и складом, а руководитель бегает за саморезами вместо того, чтобы строить систему.
Почему компания теряет деньги
Корень — в трёх управленческих ошибках, которые встречаются почти у всех, кто делает черновой ремонт.
- Деньги заказчика на материалы идут через счёт компании. Растёт оборот, налог платится со всей суммы, наценка 20%+ нужна только чтобы выйти в ноль. Заказчик при этом переплачивает — и это никакой не сервис.
- Снабженец на проценте от закупленных материалов. Логика простая: чем больше завёз — тем больше заработал. Он и завозит. Лишнее. На объект. Потом обратно на склад.
- Прораб и снабженец не отвечают за ошибки в количестве. Перепутали, заказали с запасом «на всякий случай» — компания за свой счёт катает излишки туда-сюда. Мотивации считать точно нет.
- Руководитель сам бегает за саморезами. Вместо того чтобы один раз настроить систему, он каждый день тушит пожары и затыкает дыры собственным временем.
Как правильно: пошаговый регламент
Задача — выстроить систему, в которой снабженец и прораб финансово заинтересованы двигать работу вперёд, а не складировать материалы.
- Перевести закупку на агентскую схему. Заказчик платит напрямую в магазин. Вы берёте 10% агентского вознаграждения отдельным счётом. Налог платится только с этих 10%, а не со всего оборота.
- Договориться с магазином о хранении. Заносите крупную сумму — магазин даёт скидку 5–10% и бесплатно держит материалы у себя на складе. Им выгодно: ваши деньги работают в их обороте, и это дешевле банковского кредита под 20%.
- Прибыль с материалов — 100% в фонд компании. Ни снабженец, ни прораб на эти деньги не претендуют. Так снимается соблазн «накрутить объём».
- Снабженцу — оклад 30–40 тыс + 2–3% от выполненных работ. Не от закупок, а именно от работ. Логика: нет саморезов на объекте — нет закрытия работ — нет процента. Снабженец сам начинает пинать процесс.
- Ввести правило: ошибся в количестве — перевозишь за свой счёт. Промахнулся с заказом — излишки на склад или между объектами везёшь из своего кармана. Это резко повышает точность расчётов.
- В учётной программе 101 создать отдельный проект для сквозных платежей. В описании каждой операции указывать «сквозной платёж от заказчика напрямую в магазин» и прикреплять платёжку от заказчика. Это страховка на случай налоговых или судебных вопросов.
Грамотный снабженец на такой схеме тянет больше 10 проектов одновременно и зарабатывает от 150 тыс — при этом сам двигает работу, потому что иначе не получит свой процент.
Что прописать в договоре
С заказчиком работаем по агентскому договору на закупку материалов. В платёжных документах фиксируется, что это сквозной платёж от заказчика напрямую в магазин. К каждому поступлению прикрепляется платёжное поручение от заказчика на магазин.
Это нужно не ради бюрократии, а ради защиты: если налоговая или суд начнут разбираться, эти суммы не должны быть зачтены как доход компании. Без правильно оформленных документов агентская схема превращается в обычный оборот со всеми вытекающими налогами.
Инструменты
Что нужно настроить уже сейчас:
- Отдельный проект в учётной программе 101 под сквозные платежи заказчика в магазин
- Агентский договор с заказчиком на закупку материалов
- Шаблон описания платежа: «сквозной платёж от заказчика напрямую в магазин» + прикреплённая платёжка
- Единый счёт на черновые материалы в одном магазине — вместо отдельного счёта на каждый саморез
- Договорённость с магазином о скидке 5–10% за предоплату и бесплатном хранении
Дополнительно стоит пересмотреть распределение прибыли: материалы — 100% в фонд, работы — основная часть на зарплаты и кусок в фонд. Это убирает конфликт интересов между линейным персоналом и собственником.
Вывод и чек-лист
Задача руководителя — не бегать за саморезами, а настраивать систему так, чтобы снабженец и прораб сами двигали работу вперёд. Связка «оклад + процент от выполненных работ + личная ответственность за ошибки в количестве» делает то, что не сделают ни планёрки, ни ругань. Агентская схема закупки снимает с компании лишний оборот и налоги. У вас ещё есть пара месяцев, чтобы перестроиться до того, как новые налоговые ставки начнут резать маржу.
- Перевести закупку материалов на агентский договор с заказчиком
- Договориться с основным магазином о скидке и бесплатном хранении
- Завести в учётной программе 101 отдельный проект под сквозные платежи
- Пересадить снабженца на оклад 30–40 тыс + 2–3% от выполненных работ
- Ввести правило: ошибся в заказе — перевозишь излишки за свой счёт
- Зафиксировать: прибыль с материалов — 100% в фонд компании
